Полезни съвети

Защитете PDF документите с пароли

Трябваше ли да отпечатате нещо в офиса в локалната мрежа или на споделен принтер, като работи от пода до етажа, за да стигнете до принтера по време на печат? Може да не искате други хора да виждат какво печатате, защото това е чувствителни данни или лична информация. За да защитят своите документи, в много офиси са инсталирани принтери, поддържащи технологията за съхранение на документи. Файловете ще бъдат достъпни за печат в хранилището, докато не ги отпечатате директно от принтера. В допълнение, те могат да бъдат защитени с парола, което означава, че само вие можете да ги отключите за печат.

Основи за защита на паролата

Можете да ограничите достъпа до PDF документ, като използвате пароли или ограничения за определени функции, като отпечатване и редактиране. Въпреки това, не е възможно да се забрани запазването на копия на PDF. Копиите обаче имат същите ограничения като оригиналния PDF. Използват се два вида пароли:

Парола за отваряне на документа

Ако е зададена парола за отваряне на документа (наричан също потребител парола), потребителят трябва да го въведе при отваряне на PDF документа.

Парола за промяна на правата за достъп

Ако е зададена парола за промяна на правата за достъп (също се нарича главното парола), тя трябва да бъде въведена при смяна на органа. Парола за промяна на разрешенията ви позволява да ограничите отпечатването, редактирането и копирането на съдържанието на PDF документ. Получателите могат да отворят документ в Reader или Acrobat, без да въвеждат парола. Въпреки това, за да промените наложените ограничения, те ще трябва да въведат парола.

Ако PDF файлът е защитен от два типа пароли, тогава този файл може да бъде отворен, като въведете някоя от посочените пароли. В същото време, за да промени достъпа до функции с ограничен достъп, потребителят трябва да въведе парола за промяна на правата за достъп. За да се осигури по-високо ниво на защита, препоръчително е да зададете и двата типа пароли.

Не можете да добавяте пароли към подписан или заверен документ.

Гледайте видеоклипа: Щит и меч 1 серия (Декември 2019).