Полезни съвети

Как да отворите файл с документ Word 2010

Публикувано от Fedor Teropiuty на 17 септември 2010 г.

Добър ден, скъпи посетители на Teryra.com!

В този урок ще се запознаем само с текстовия редактор Microsoft Office Word, а в следващите уроци ще разгледаме тази програма по-подробно. Програмата е много полезна и многофункционална. По принцип за просто писане не е нужно да знаете много, дори новакът ще може да го разбере, но ще разгледаме различните функции на този текстов редактор.

Научете се да работите с Microsoft Office Word.

В статията всичко ще бъде показано с помощта на примера на Microsoft Office Word 2010, но ако имате офис от 2007 г., не се притеснявайте, във видео урока под статията показах как да направите всичко, споменато в статията в него.

И така, стартираме Microsoft Office Word.

За по-голяма яснота ще напишем някакъв текст. Е, или копирайте няколко абзаца от сайта и помислете как да вмъкнете текст в дума, Изберете текста и:

  • или щракнете с десния бутон на мишката и изберете Копиране,
  • или едновременно задръжте клавишите Ctrl + C (можете да прочетете повече за горещите клавиши в тази статия).

Текстът е копиран в клипборда. За да го поставите, щракнете с десния бутон върху празно място в документа и изберете Поставяне или просто задръжте клавишите Ctrl + V.

В горния ляв ъгъл е бутон за офис в Word - Това е основният бутон на програмата и с негова помощ можете да извършвате различни действия. Във версията на програмата за 2007 г. това е кръгъл бутон, а във версията за 2010 г. разделът File е на мястото си.

Функциите им са почти еднакви, само дизайнът е малко по-различен. Сега нека разгледаме по-отблизо съдържанието на този бутон. И така, кликнете върху бутона.

Как да създадете нов документ в Microsoft Word?

Първо, помислете как да създадете нов документ с думи. Щракнете върху Създаване и изберете Нов документ.

Както можете да видите, в допълнение към документа, тук има и запис в блог, с който можете да пишете текстове за публикуване в Интернет, ако имате свой блог, тоест онлайн дневник.

Тук можете да намерите различни шаблони или да създадете свой собствен. Между другото доста полезно нещо, тъй като често възникват големи трудности, ако е необходимо правилно да съставите бизнес писмо, съобщение, карта или някакъв друг документ, но тук вече има празни места, просто трябва да напишете текста си. Или, както вече споменахте, можете да създадете свой собствен шаблон, например въпросник, и да го изпратите на други хора, така че те да го попълнят. За да направите това, щракнете върху Създаване, изберете Мои шаблони, поставете точка в елемента Шаблон и щракнете върху ОК. Сега можете да създадете свой собствен шаблон.

Повечето потребители обаче просто трябва да знаят как да създадете документ документ, но не забравяйте за други опции няма да навреди. Ако е необходимо, ще знаете къде да търсите.

Така че, създайте нов документ. Празен документ се отваря в нов прозорец, отделен от първоначалния ни документ.

Как да отворите и запишете документ на Word?

Следващият параграф ще ни помогне да разберем как да отворите документ. Щракнете върху Отваряне, след което търсим всеки документ във формат doc, предварително запазен на компютъра или изтеглен от интернет. Самата програма ще покаже документите, които поддържа.

С помощта на бутона Запиши ще разберем, как да запишете документ с думи, Кликнете върху Запазване.

Ще се отвори прозорец, в който можете да изберете къде точно на компютъра искаме да запишем документа. И тъй като не го запазихме преди това, трябва да въведем и името на документа. Въведете име, с което ще разберете какъв вид документ е. Изберете типа файл Word Document, ако той не е избран по подразбиране, и щракнете върху Save.

Тук документът беше запазен на работния плот, както избрахме.

Сега, когато натиснете отново бутона Запиши, няма да е необходимо да въвеждате име, програмата просто ще актуализира съществуващ документ. Съветвам ви да запазвате документа често, за да не загубите данни поради прекъсване на захранването или замръзване на системата. И съветът е малко извън темата: опитайте се да не запазвате важни данни на работния плот, в Моите документи и като цяло на системното устройство C. Ако нещо се случи със системата и, да речем, трябва да преинсталирате Windows или да почистите системното устройство, има голяма вероятност да загубите данни , Затова запишете на други локални устройства, например D или E.

Сега се върнете към Word и помислете за бутона Save As.

Когато щракнем, ще видим познат прозорец. Тук можете да запишете документ с различно име, като по този начин създадете копие, с което можете да работите по-късно, без да променяте оригиналния документ. Тук можете да запишете документа в различен формат, като щракнете върху Тип файл и изберете реда, от който се нуждаем.

Тук се показват много формати, но ние буквално се интересуваме от 3 от тях. Ако имате Microsoft Office 2007 или 2010, когато изберете типа файл на Word Document, документът ще бъде записан във docx формат. В по-ранните версии на Word този формат не се поддържа, там документите се записват по подразбиране във doc формат. така как да отворите документ във docx формат? За да направите това, първо трябва да го отворите в Word 2007 или 2010 и да го запишете, като изберете типа файл Document Word 97-2003. Сега документът трябва да се отвори на компютри с всяка версия на Word. В този случай можете да запазите документа като текст във формат RTF. Това е доста често срещан формат и се поддържа не само от всички версии на Word, но и от много други текстови редактори.

Разпечатваме документа на думата.

И накрая ще разберем как да отпечатате документ с думи. За целта изберете елемента Печат.

Тук отляво се показва визуализация, тоест вида на документа, който ще бъде, ако го отпечатате. Ако имате няколко принтера, можете да изберете на кой да изпратите разпечатки. За да конфигурирате различни настройки, като цветен печат или черно-бял, щракнете върху Свойства на принтера. Няма да разглеждаме подробно този въпрос, тъй като различните принтери имат различен прозорец за настройки и самите настройки. За да отпечатате документ, щракнете върху бутона Print с изображението на принтера.

Сега нека бързо да преминем през персонализираните функции, когато печатате в Word.

С този бутон избираме кои страници искаме да отпечатаме: всички или само текущата. Можете също да отпечатвате конкретни страници, за това е необходимо да въведете номера на страниците. Можете да въведете числа, разделени със запетаи и интервали, ако трябва да отпечатате няколко страници, които са извън ред (например 1, 3, 7, 15) или тире за отпечатване от такива и такива страници (например 7-25 ).

За да отпечатате няколко копия на документ, напишете броя на копията.

Малко по-ниско можете да конфигурирате в кой ред ще бъдат отпечатани копията: с готови комплекти или, например, първо всички първи страници, след това всички втори и така нататък.

Можете също така да настроите едностранен или двустранен печат.

За двустранно отпечатване принтерът първо ще отпечата едната страна, след което на екрана ще се появят инструкции как правилно да обърнете листовете за печат от другата страна.

След това можете да зададете ориентация на страницата, портрет или пейзаж.

Размерът на страницата е по-добре да не се пипа, по подразбиране има A4.

Полетата, тоест отстъпи по краищата на страниците, на които няма да бъде отпечатано нищо, могат да бъдат избрани готови или да зададете свои. Колкото по-малки са полетата, толкова повече текст ще се побере на страницата. Но ако имате някакъв важен документ, тогава трябва да вземете предвид определени изисквания за неговия дизайн и да зададете необходимите полета.

И последното нещо изберете броя страници на лист, Обикновено се избира 1 страница, но ако искате да направите нещо като брошура или просто да запазите хартия, можете да изберете 2 страници на лист. Но помислете, колкото повече страници, толкова по-малък е размерът на текста.

Така се запознахме с някои от основните характеристики на Microsoft Office Word, повечето от които, разбира се, ще ви бъдат полезни. Проучете тази програма и затвърдете придобитите знания, защото способността за работа с Word винаги е полезна и много ценна в нашето време на цифровите технологии. Успех в овладяването на тази полезна програма!

Видеоурокът показва същото, само с примера на Microsoft Office Word 2007.

Послепис Можете да разгледате други уроци за Microsoft Office на връзките по-долу:

Кликнете тук, за да гледате видео урок.

Последен раздел

Научихте за съществуването на този раздел и неговите възможности от предишна статия. Използвайки списъка Последни документи, намиращ се в раздела Последни в менюто "Файл" на контролната лента, можете да получите достъп до документи, които преди това бяха отворени в Microsoft Word. Списък на отворени по-рано документи може да съхранява много голям брой файлове. Ако обаче документът е преместен от указателя, посочен от връзката в списъка „Последни документи“, както и за онези случаи, когато трябва да отворите документ, който преди това не е бил отворен, можете да използвате втория начин за отваряне на документи в Microsoft Word.

Отворете диалоговото поле за документи

Вторият метод включва използване на стандартния отворен диалогов прозорец за повечето приложения. В Microsoft Word такъв диалогов прозорец се нарича Open Document (Фиг. 3.7). С него можете да изберете всеки файл, поддържан от Microsoft Word, и да го отворите. Файлът се отваря в нов прозорец и не променя вече отворени документи.

Фиг. 3.7. Отворете диалоговото поле за документи

За да извикате диалоговия прозорец Отваряне на документ (Отваряне), трябва да извършите всяка опция:

  • възползвайте се от комбинацията с бързи клавиши: в Microsoft Word отвореният прозорец на файла се извиква от Ctrl + O и Ctrl + F12,
  • използвайте бутона Open, разположен в менюто File.

След като отворите прозореца, трябва да отидете в папката, съдържаща желания документ, да намерите необходимия документ в списъка с файлове и да кликнете върху него с мишката. Името на маркирания файл ще се покаже в полето за въвеждане на име на файл в долната част на диалоговия прозорец Отваряне на документ.

[box color = sovet] Ако искате да отворите два или повече документа едновременно, изберете ги всички, като щракнете върху тях, докато държите клавиша Ctrl или Shift. [/ box]

След като изберете файла, щракнете върху бутона Open в долната дясна част на диалоговия прозорец Open Document. Диалоговият прозорец "Отворен документ" се затваря и необходимият файл се отваря в нов прозорец на програмата.

[box color = primechanie] Също така, за да отворите документ, вместо да използвате бутона Open, можете да щракнете двукратно върху желания файл. В допълнение можете да щракнете върху желания файл и да натиснете Enter. [/ Box]

Можете значително да опростите търсенето на необходимия документ поради допълнителните функции на диалоговия прозорец Отворен документ. Това е особено полезно, когато папка съдържа голям брой файлове.

По-специално, ако знаете името на необходимия файл, можете да започнете да въвеждате името му в полето за въвеждане на име на файл - докато пишете, програмата ще ви предложи опции за файлове, чиито имена съдържат въведените от вас знаци. Просто трябва да използвате мишката или клавишите ↑ и to, за да изберете желаната опция от предлаганите и да я отворите.

Падащ списък с различни видове документи може да ви помогне, разположен вдясно от полето за въвеждане на име на файл. Избирайки желания файлов формат, можете да филтрирате файловете, оставяйки видими само файловете от желания формат.

Използване на горещи клавиши

Както знаете, клавишните комбинации могат значително да ускорят вашия компютър. Така че в Microsoft Word основните операции могат да се извършват чрез натискане на съответната комбинация от клавиши.

Ако трябва да създадем чист документ, без форматиране, напълно готов за работа, трябва да щракнете върху:

Трябва да направите това, когато редакторът работи.

Използване на менюто на редактора

Стартирайте Microsoft Word. В горния ляв ъгъл кликнете върху бутона "Файл". Изберете Създаване. Ще се отвори меню с всички налични шаблони. Имате нужда от елемента "Нов документ". Изберете го и кликнете върху „Създаване“.

Документът ще бъде създаден, ще видите празен лист без форматиране. Сега можете да работите с него.

Създайте основния документ от контура

Ако започнете да създавате основния документ, без да имате готовия материал, можете да го създадете от скица. За целта създайте нов документ на Word и го запишете, като измислите име на файл, така че да е ясно, че това е основният документ.

След като сте запазили основния си документ, отидете на раздела изглед (Преглед) и щракнете очертание (Структура) в секцията Изгледи на документи (Вижте режимите).

Въведете заглавия на документа в режим на очертания, променяйки нивата им. За целта използвайте падащия списък на нивата или зелените стрелки в секцията Контурни инструменти (Работа със структура).

Когато въведете всички желани заглавия, натиснете командата Показване на документ (Покажи документ) в раздел Основен документ (Основен документ).

В раздела Основен документ (Основен документ) ще се появят нови функции. Изберете цялата структура на документа и щракнете създавам (Създаване).

Щракването върху тази команда затваря всеки документ в собствен контейнер. В този момент отново запазете основния документ.

Всеки контейнер в основния документ става отделен файл, както е показано по-долу. Името на първото заглавие във всеки контейнер на основния документ се използва като име на файла за съответния поддокумент.

За да се върнете към предишния изглед, например, към Оформление на печат (Оформление на страницата), щракнете Затворете контура (Затваряне на структурен режим) в секцията близо (Затваряне).

За да добавите съдържание към основния си документ, поставете курсора в началото на документа и отворете раздела Позоваването (връзки). Кликнете върху бутона на падащото меню Съдържание (Съдържание) и изберете една от опциите за автоматично сглобената таблица на съдържанието, за да вмъкнете автоматично събраната съдържание в избраното място.

За да видите раздели на секциите, вмъкнати от Word при създаване на прикачени документи, отидете на раздела у дома (Начало) и кликнете върху символа за прекъсване на реда в секцията параграф (Параграф).

Word ще покаже раздели на секциите и техния тип.

Когато създавате основния документ от контура, Word вмъква прекъсване на раздел (на текущата страница) преди и след всеки създаден от вас поддокумент. Това означава, че вашият документ не е странициран. Можете обаче лесно да промените типа на всяко прекъсване на секцията.

Следващата фигура показва как изглежда вашият документ в режим на контур с разширени поддокументи.

Създайте основния документ от съществуващите файлове на Word

Ако вече имате някои празни места и искате да ги включите в основния документ, тогава можете да създадете нов файл за основния документ и да вмъкнете съществуващи файлове в него като прикачени файлове. За да направите това, създайте нов празен Word документ и го запишете, както направихме по-рано, когато създавате основния документ от контура.

Отидете на раздела изглед (Изглед) и в секцията Изгледи на документи (Преглед на режимите) изберете очертание (Структура). На лентата се появява активен раздел Очертаване (Структура). преса Показване на документ (Покажи документ) в раздел Основен документ (Основен документ) за активиране на допълнителни функции. За да добавите прикачени файлове към основния документ, щракнете Insert (Insert).

В диалоговия прозорец Вмъкнете поддокумента (Поставете поддокумент) Намерете местоположението на документите на Microsoft Word, които искате да поставите. Изберете първия желан файл и щракнете отворено (Open).

За удобство съхранявайте файловете на прикачените документи в същата папка като файла на основния документ.

Ако се появи такъв диалогов прозорец, информиращ, че някакъв стил присъства както в прикачения, така и в основния документ, щракнете Да за всички (Да за всички). Така че всички стилове в приложените документи ще съответстват на тези, определени в основния документ.

Повторете същите стъпки за всички документи, които трябва да бъдат прикачени към основния документ. Когато сте готови, можете да свиете всички прикачени документи, ако желаете. За да направите това, щракнете Свиване на поддокументи (Сгъване на прикачени документи) в секцията Основен документ (Основен документ) Очертаване (Структура).

За да свиете прикачените документи, основният документ трябва да бъде запазен. Ако не сте правили това преди, тогава ще се появи такъв диалогов прозорец. преса добреза да запазите документа.

Забележете, че във всеки контейнер на основния документ е показан пълният път до файла на прикачения документ. За да отворите поддокумент за редактиране, щракнете двукратно върху иконата на документ в горния ляв ъгъл на контейнера или щракнете върху връзката към файла с натиснат клавиш Ctrl.

Когато поставите съществуващ файл в основния документ, Word добавя прекъсване на раздела (от следващата страница) преди всеки прикачен документ и прекъсване на раздела (на текущата страница) след всеки прикачен документ. Ако желаете, можете да промените типа на всяка празнина.

За да видите основния документ в неструктуриран режим, отидете на раздела изглед (Преглед) и изберете режим Оформление на печат (Оформление на страницата) или каквото и да е друго.

Можете да добавяте съдържание по абсолютно същия начин, както преди, когато създадохме основните и прикачени документи от скиците.

След като поставите всички прикачени документи в основния, можете да добавяте или редактирате колонтитулите, да създавате съдържание (както вече беше показано), индекс или да работите с други неща, които обикновено съдържат завършен документ.

Когда Вы редактируете вложенный документ, его содержание в главном документе обновляется. Это верно при создании главного документа любым из рассмотренных в этой статье способов.

Главные документы в более ранних версиях Word иногда повреждали вложенные. Вы можете столкнуться с этой проблемой и в Word 2010. Более подробную информацию об этой проблеме ищите на сайте службы технической поддержки пользователей Microsoft.

Гледайте видеоклипа: Convert a Document to Microsoft Word 97-2003 - Word 2010 (Декември 2019).