Полезни съвети

Как да закръгляме числата в Excel

Закръглянето на числата в Excel е необходимо за удобно форматиране, прогнозиране и комуникация.

Има много методи на закръгляване, като закръгляване до цяло число, закръгляне, закръгляне надолу и т.н. В Excel можем да закръгляме числата с функции. Ще ги разгледаме в тази статия.

Закръгляне на числата в Excel чрез промяна на формата на клетката

Ако искате да закръгляте числата само за целите на представянето, можете да промените формата на клетката, като изпълните следните стъпки:

  • Кликнете върху клетка с числова стойност,
  • Отворете менюто за форматиране на клетките с помощта на клавишната комбинация CTRL + 1 или кликнете върху клетката с десния бутон и изберете „ Формат на клетката “,
  • В изскачащия прозорец „ Формат на клетката Отидете в раздела номер “,
  • В раздел „ Числови формати „Кликнете върху елемент“ номер “,
  • Намерете „ Брой десетични знаци „И посочете точния брой десетични знаци, които искате да оставите,
  • Кликнете върху „ добре ”За да запазите настройките за форматиране.

Важно! Този метод визуално закръглява числото, без да "реже" числото след десетичната запетая.

Закръглете числото чрез промяна на формата на клетката

Ако искате кръгли числа в Excel само за визуално представяне можете да промените формата на клетката, като следвате тези стъпки:

  1. Изберете клетката с числата, които искате да закръгляте.
  2. Отворете диалоговия прозорец "Форматиране на клетки", като натиснете Ctrl + 1 или щракнете с десния бутон върху клетка и изберете "Форматиране на клетки" в контекстното меню.

Как да закръгляме число в Excel - Cell Format
  1. В раздела "Число" изберете формат "Числов" или "Пари" и въведете броя на десетичните знаци, които искате да покажете в полето "Брой на десетичните запетаи". Вижте как ще закръглено число се появява в секцията Пример.
  2. Щракнете върху OK, за да запазите промените и затворете диалоговия прозорец.

Как да закръгляме число в Excel - Закръгляне на числото чрез промяна на формата на клетката

Обърнете внимание! Този метод променя формата на дисплея, без да променя действителната стойност, съхранявана в клетката. Ако се отнасяте до тази клетка във всякакви формули, тогава всички изчисления ще използват оригиналното число без закръгляне. Ако всъщност трябва закръглете номера в клетка, след това използвайте функции за закръгляне на Excel.

Как да закръгляме число с функцията ROUND

ROUND е основната функция на закръгляне на числа в Excel, която закръгля число до определен брой знаци.

синтаксис:

Числото е всяко истинско число, което искате да закръгляте. Това може да бъде число или препратка към клетка.

Bit_Number е броят на цифрите, за да се закръгли числото. Можете да посочите положителна или отрицателна стойност в този аргумент:

  • Ако броят на цифрите е по-голям от 0, числото се закръгля до посочения брой десетични знаци. Например = ROUND (17.25, 1) закръгля числото 17.25 до 17.3.

че закръглете числото до десети, в аргумент number_bit стойността е равна на 1.

Как да закръгляме число в Excel - Как да закръгляме число до хилядни
  • Ако броят на цифрите е по-малък от 0, всички десетични цифри се изтриват, а числото се закръгля вляво от десетичната запетая (до десети, стотици, хиляди и т.н.). Например = ROUND (17.25, -1) закръгля 17.25 до най-близкото кратно на 10 и връща 20 като резултат.
  • Ако броят на цифрите е 0, числото се закръгля до най-близкото цяло число (без десетични знаци). Например = ROUND (17.25, 0) кръгове от 17.25 до 17.

Следващото изображение показва някои примери. как да закръгляме число в Excel във формулата ROUND:

Как да закръгляме число нагоре с функцията ROUNDUP

Функцията ROUNDUP закръгля число нагоре (от 0) до определен брой цифри.

синтаксис:

Числото е числото, което трябва да се закръгли.

Bit_Number е броят на знаците, към които искате да закръгляте числото. Можете да посочите както положителни, така и отрицателни числа в този аргумент и той работи като брой битове на описаната по-горе функция ROUND, с изключение на това, че числото винаги е закръглено.

Как да закръгляме число надолу с функцията ROUNDDOWN

Функцията ROUNDDOWN в Excel прави обратното на това, което прави ROUNDDOWN, тоест закръгля число надолу.

синтаксис:

Числото е числото, което трябва да се закръгли.

Bit_Number е броят на знаците, към които искате да закръгляте числото. Работи като аргумент number_digits от функцията ROUND, само че числото винаги е закръглено надолу.

Следното изображение демонстрира как да закръгляме число в Excel низходяща функция на функцията ROUNDDOWN в действие.

Съдържание на статията

Операцията на закръгляването на числата в Excel е доста проста, така че няма да създаде специални затруднения дори за начинаещ. В същото време, като повечето други операции, той може да бъде приложен към едно число или към цял масив от желани числа.

Изберете масив, който да закръгляте

За да може програмата да разбере в кои части на базата данни трябва да се разшири операцията на закръгляване, е необходимо да изберете частта от масива, която ще бъде реализирана. Можете да направите това, като щракнете с левия бутон върху желаната клетка и разтегнете полето за избор до необходимия брой клетки. Въпреки това в процеса може да стане ясно, че масивът, който трябва да се закръгли, е дискретен, тоест прекъснат. Една от най-очевидните, но и най-отнемащите време опции в този случай ще бъде редуващото закръгляне на данните във всяка част на масива. Можете да го направите по-лесно: по време на избора натиснете клавиатурата и задръжте клавиша Ctrl. Това ще ви позволи да изберете прекъснати масиви от данни с мишката, за които впоследствие можете да извършите обща операция. И накрая, третият начин е да зададете масив от данни за закръгляне с помощта на формула.

Операция на закръгляване на фракцията

За да закръгляте избраните числа, щракнете върху една от клетките в областта, подложена на селекция, с левия бутон на мишката. Това действие ще доведе до появата на меню, един от елементите от който ще бъде "Форматиране на клетки" - трябва да бъде избран. В това меню от своя страна ще видите няколко раздела: необходимите параметри се намират в раздела "Числа". Посоченият раздел ви позволява да изберете типа номера, който се намира в избраните клетки. За да се извърши операцията на закръгляване, е необходимо да се избере форматът, определен като „Числен“ от предложения списък. Избирането на този формат ще изведе меню с допълнителни настройки. Един от елементите в това меню ще бъде броят на десетичните знаци, които можете да изберете според желанието си. В същото време самият номер, записан във всяка от закръглените клетки, няма да се промени в резултат на тази операция, тъй като само форматът на изображението му ще се промени. По този начин винаги можете да се върнете към оригиналния формат по същия начин или да изберете различен тип закръгляне.

Закръгляне на фракции

Закръглянето на дробните числа позволява на потребителя да зададе определения брой десетични знаци в десетични, които ще бъдат показани в клетката, независимо от реалния брой на тези знаци, въведени в програмата. За да се извърши операцията на закръгляване, е необходимо да се използва левия бутон на мишката, за да се избере клетка или числов масив, по отношение на който тя трябва да бъде извършена. Ако искате да закръгляте две или повече числа или масиви, разположени в различни части на таблицата, можете да ги изберете, като задържите клавиша CTRL.

Операцията за закръгляне на дробно число може да се извърши, като изберете раздела „Формат“ в горното меню и щракнете с левия бутон върху позицията „Клетка“. Това действие ще изведе менюто, необходимо за операцията. Освен това можете да отидете в това меню по друг начин: като щракнете с десния бутон на мишката върху избран раздел от таблицата и изберете елемента "Формат на клетката".

В това меню изберете числовия формат на клетката и в специалния прозорец маркирайте необходимия брой десетични знаци. Така например, ако този индикатор е зададен под формата на числото 2, тогава първоначалната фракция от формата 1.58165874, подложена на закръгляване, ще приеме формата 1.58.

Закръгляване на цели числа

  • Закръгляне на число

Съвет 2: Как да закръгляме числата в Excel

Съдържание на статията

Закръгляването е математическа операция, която ви позволява да намалите броя на знаците, използвани за фиксиране на определено число, поради известно намаляване на неговата точност. В Excel закръглянето може да се извърши автоматично. Освен това тя ви позволява да закръгляте дробови и цели числа.

Закръгляне на фракции

Закръглянето на дробните числа позволява на потребителя да зададе определения брой десетични знаци в десетични, които ще бъдат показани в клетката, независимо от реалния брой на тези знаци, въведени в програмата. За да се извърши операцията на закръгляване, е необходимо да се използва левия бутон на мишката, за да се избере клетка или числов масив, по отношение на който тя трябва да бъде извършена. Ако искате да закръгляте две или повече числа или масиви, разположени в различни части на таблицата, можете да ги изберете, като задържите клавиша CTRL.

Операцията за закръгляне на дробно число може да се извърши, като изберете раздела „Формат“ в горното меню и щракнете с левия бутон върху позицията „Клетка“. Това действие ще изведе менюто, необходимо за операцията. Освен това можете да отидете в това меню по друг начин: като щракнете с десния бутон на мишката върху избран раздел от таблицата и изберете елемента "Формат на клетката".

В това меню изберете числовия формат на клетката и в специалния прозорец маркирайте необходимия брой десетични знаци. Така например, ако този индикатор е зададен под формата на числото 2, тогава първоначалната фракция от формата 1.58165874, подложена на закръгляване, ще приеме формата 1.58.

Закръгляване на цели числа

В допълнение, Excel ви позволява също да извършвате закръгляне на цели числа, което ги прави по-четими. Това може да стане, като се прибегне до използване на специална функция, обозначена КРЪГЛО. Трябва да се има предвид, че по отношение на фракциите може да се използва един и същ метод за извършване на необходимите действия.

Посочената функция има два аргумента. Първият от тях е клетка или числов масив, във връзка с който е необходима операция на закръгляване. Вторият аргумент на тази функция е броят на кръговите цифри. Положителните цифри се използват за закръгляне на дробните числа и цифрата, обозначаваща цифрата в този случай, е равна на броя на десетичните знаци. Нулата цифра ще доведе до закръгляне на числото до цяло число, а отрицателната - закръгляне до определена цифра. Например цифра равна на -1 ще доведе до закръгляне до десетки, -2 ще закръгли числото до стотици и т.н.

В резултат функцията, използвана за извършване на тази операция, ще изглежда по следния начин. Например, има нужда да се закръгли числото 101, разположено в клетка A3, на стотици. В този случай напишете функцията, както следва: = ROUND (A2, -2). Използването на тази функция ще гарантира, че посоченото число се показва в клетка A3 като 100.

Съхраняване на числа в паметта на Excel

Всички числа, с които работи Microsoft Excel, са разделени на точни и приблизителни числа. Числата до 15 бита се съхраняват в паметта и се показват до разреждането, което самият потребител посочи. Но в същото време всички изчисления се извършват според данните, съхранявани в паметта, и не се показват на монитора.

Използвайки операцията на закръгляване, Microsoft Excel изхвърля определен брой десетични знаци. Excel използва общоприетия метод на закръгляване, когато число по-малко от 5 е закръглено надолу и по-голямо или равно на 5 е нагоре.

Закръгляне с бутони с лента

Най-лесният начин да промените закръглянето на число е да изберете клетка или група клетки и в раздела "Начало" щракнете върху лентата "Увеличете капацитета" или "Намалете капацитета". И двата бутона са разположени в инструменталния блок „Номер“. В този случай ще бъде закръглено само показаното число, но за изчисления, ако е необходимо, ще бъдат включени до 15 цифри от числа.

Когато щракнете върху бутона „Увеличете битовата дълбочина“, броят на въведените десетични знаци се увеличава с единица.

Когато щракнете върху бутона "Намаляване на дълбочината на бита", броят на цифрите след десетичната запетая се намалява с една.

Закръгляне през формат на клетката

Можете също да зададете закръгляне, като използвате настройките на формата на клетката. За да направите това, изберете диапазона от клетки на листа, щракнете с десния бутон на мишката и изберете елемента "Форматиране на клетки" в менюто, което се показва.

В прозореца, който се отваря, настройките за формата на клетките, които трябва да отидете в раздела "Номер". Ако форматът на данните не е числов, тогава трябва да изберете числовия формат, в противен случай няма да можете да регулирате закръглянето. В централната част на прозореца в близост до надпис „Брой на десетичните знаци“ ние просто посочваме с номера броя на знаците, които искаме да видим при закръгляне. След това кликнете върху бутона „OK“.

Настройка на точността на изчислението

Ако в предишни случаи зададените параметри са повлияли само на външното показване на данни и по-точни индикатори (до 15 цифри) са били използвани при изчисленията, сега ще ви кажем как да промените точността на самите изчисления.

За да направите това, отидете на раздела „Файл“. След това се преместваме в секцията "Параметри".

Отваря се прозорецът с опции за Excel. В този прозорец отидете на раздела "Разширени". Търсим блок с настройки, наречен „При преизчисляване на тази книга“. Настройките от тази страна се отнасят не за един лист, а за цялата книга като цяло, тоест за целия файл. Поставяме отметка пред параметъра „Задайте точност като на екрана“. Кликнете върху бутона „OK“, разположен в долния ляв ъгъл на прозореца.

Сега при изчисляване на данните ще се вземе предвид показаната стойност на числото на екрана, а не тази, която се съхранява в паметта на Excel. Настройката на показаното число може да се извърши по два начина, за които говорихме по-горе.

Приложение за функция

Ако искате да промените стойността на закръгляването, когато изчислявате по отношение на една или няколко клетки, но не искате да понижите точността на изчисленията като цяло за документа, тогава в този случай е най-добре да се възползвате от възможностите, които предоставя функцията ROUND и различните й вариации, както и някои други функции.

Сред основните функции, които регулират закръглянето, трябва да се откроят следните:

  • КРЪГ - закръглява към посочения брой десетични знаци в съответствие с общоприетите правила за закръгляне,
  • КРЪГЛО - закръгля до най-близкия модул нагоре,
  • КРЪГЛО - закръгля до най-близкия модул надолу,
  • КРЪГЛО - закръгля число с дадена точност,
  • OKRVERH - закръгля число с зададена точност нагоре по модул,
  • OKRVNIZ - закръгля брояча надолу по зададена точност,
  • OTDB - закръгля данни към цяло число,
  • EVEN - закръгля данни до най-близкото четно число,
  • Нечетни - закръгля данни до най-близкия нечетен номер.

За функциите ROUND, ROUND UP и ROUND DOWN има следния формат на въвеждане: „Име на функцията (число, брой битове). Тоест, ако например искате да закръгляте числото 2.56896 до трицифрени, използвайте функцията ROUND (2.56896.3). Изходът е числото 2.569.

За функциите OKRUGLT, OKRVVERH и OKRVNIZ се прилага следната формула на закръгляване: „Име на функцията (число, точност)“. Например, за да закръглим числото 11 до най-близкото кратно на 2, въвеждаме функцията ROUND (11,2). Изходът е числото 12.

Функциите SELECT, EVEN и Odd използват следния формат: "Име на функция (число)". За да закръглим числото 17 до най-близкото четно, използваме функцията НОМЕР (17). Получаваме числото 18.

Можете да въведете функция както в клетката, така и във функционалния ред, след като сте избрали клетката, в която ще се намира. Всяка функция трябва да бъде предшествана от знак „=“.

Има малко по-различен начин за въвеждане на функции за закръгляне. Особено удобно е да се използва, когато има таблица със стойности, които трябва да бъдат преобразувани в закръглени числа в отделна колона.

За да направите това, отидете на раздела „Формули“. Кликнете върху бутона „Математически“. След това в списъка, който се отваря, изберете желаната функция, например ROUND.

След това се отваря прозорецът с аргументи за функция. В полето "Номер" можете да въведете номера ръчно, но ако искаме автоматично да закръгляме данните на цялата таблица, след това щракнете върху бутона вдясно от прозореца за въвеждане на данни.

Прозорецът за функция аргументира до минимум. Сега трябва да кликнете върху най-горната клетка на колоната, чиито данни ще заобиколим. След като стойността се въведе в прозореца, щракнете върху бутона вдясно от тази стойност.

Прозорецът с аргументи за функция се отваря отново. В полето „Брой цифри“ пишем дълбочината на бита, до която трябва да намалим дробите. След това кликнете върху бутона „OK“.

Както можете да видите, числото е закръглено. За да закръгляте по същия начин всички останали данни от желаната колона, преместете курсора в долния десен ъгъл на клетката със заоблена стойност, щракнете върху левия бутон на мишката и го преместете надолу до края на таблицата.

След това всички стойности в желаната колона ще бъдат закръглени.

Как видим, существуют два основных способа округлить видимое отображение числа: с помощью кнопки на ленте, и путем изменения параметров формата ячеек. Кроме того, можно изменить и округление реально рассчитываемых данных. Это также можно сделать двумя способами: изменением настроек книги в целом, или путем применения специальных функций. Изборът на конкретен метод зависи от това дали възнамерявате да приложите този тип закръгляне за всички данни във файла или само за определен диапазон от клетки.

Благодаря на автора, сподели статията в социалните мрежи.

Основни функции

  • ако аргументът брой_цифрипо-голямо от „0“, числото се закръгля до посочения брой десетични знаци. Например = КРЪГ (500.51.1) ще върне „500.5“,
  • ако аргументът брой_цифри равен на "0", тогава числото се закръгля до най-близкото цяло число. Например = КРЪГ (500.51.0) ще върне „501“,
  • ако аргументът брой_цифрипо-малко от „0“, числото се закръгля вляво от десетичната стойност. Например = КРЪГ (500.51, -1) ще върне „501“.

функция КРЪГ Той работи въз основа на математическо правило, чрез което определя дали числото трябва да бъде закръглено нагоре или надолу:

  • Ако числото след десетичната запетая е от 0 до 4, тогава закръглянето ще се извърши надолу,
  • Ако числото след десетичната запетая е от 5 до 9, функцията ще се закръгли.

Снимката по-долу показва примери за използване на функцията:

Закръглете в Excel с помощта на функцията ROUND UP

функция КРЪГЛЕ НАГОРЕ закръгля число нагоре, независимо от това кое число е след десетичната запетая.

= ROUNDUP (число, брой_дигита)

Функция Аргументи

  • числото - числовата стойност, която искате да закръгляте,
  • брой_цифри Е стойността на десетичната запетая, към която искате да закръгляте първия аргумент на функцията.

Примери за използване на функцията по-долу:

Функция Аргументи

  • числото - числовата стойност, която искате да закръгляте,
  • брой_цифри Е стойността на десетичната запетая, към която искате да закръгляте първия аргумент на функцията.

Основни функции

  • ако аргументът брой_цифрипо-голямо от „0“, числото се закръгля до посочения брой десетични знаци. Например = КРЪГ (500.51.1) ще върне „500.5“,
  • ако аргументът брой_цифри равен на "0", тогава числото се закръгля до най-близкото цяло число. Например = КРЪГ (500.51.0) ще върне „501“,
  • ако аргументът брой_цифрипо-малко от „0“, числото се закръгля вляво от десетичната стойност. Например = КРЪГ (500.51, -1) ще върне „501“.

функция КРЪГ Той работи въз основа на математическо правило, чрез което определя дали числото трябва да бъде закръглено нагоре или надолу:

  • Ако числото след десетичната запетая е от 0 до 4, тогава закръглянето ще се извърши надолу,
  • Ако числото след десетичната запетая е от 5 до 9, функцията ще се закръгли.

Снимката по-долу показва примери за използване на функцията:

Закръглете в Excel с помощта на функцията ROUND UP

функция КРЪГЛЕ НАГОРЕ закръгля число нагоре, независимо от това кое число е след десетичната запетая.

= ROUNDUP (число, брой_дигита)

Функция Аргументи

  • числото - числовата стойност, която искате да закръгляте,
  • брой_цифри Е стойността на десетичната запетая, към която искате да закръгляте първия аргумент на функцията.

Примери за използване на функцията по-долу:

Гледайте видеоклипа: Introduction to the normal distribution. Probability and Statistics. Khan Academy (Декември 2019).